GREEN AUTO – Administrarea precisă a parcului auto, optimizarea rutelor și reducerea costurilor
Green Auto este un software de administrare al parcului auto, dedicat managementului de flotă auto ce se bazează pe tehnologia Web.
Acest sistem utilitar permite actualizarea tuturor informațiilor de care depinde managementul unei flote auto.
Prin rapoartele sale, ofera o imagine clară asupra activităților, cheltuielilor și a tuturor evenimentelor survenite.
Unul din cele mai importante scopuri ale soft-ului este de a centraliza cheltuielile de flotă auto pe centre de profit, unde se poate afla mai departe costul de profit și pierdere.
Avantaje
Beneficii
- Sistem de alertare la expirarea pieselor auto, a reviziilor, autorizatiilor, etc.
- Managerul de flotă poate beneficia de facilitățile de diagnostic de la distanță și monitorizarea parametrilor tehnici
- Permite managerului de flotă auto să definească zone geografice pe hartă și să le asocieze evenimente
- Administrarea accidentelor şi a daunelor
- Informațiile sunt oferite online și în timp real prin intermediul unei interfețe grafice prietenoase și customizabile
- Compatibilitate cu majoritatea back office-urilor de contabilitate (ERP-uri )
- Aplicația dispune de un sistem de comunicare internă între utilizatori (e-mail)
- Posibilitate de integrare cu sisteme de GPS/GPRS pentru urmărirea flotei auto
- Importul electronic al tranzacţiilor efectuate sau a încărcărilor cu combustibil la benzinăriile partenere
- Importul și exportul datelor din aplicație se poate face utilizând Microsoft Office Excel
- Generare de foi de parcurs în conformitate cu normele în vigoare.
- Numeroase rapoarte care conduc la administrarea optimă a parcului auto.
- Cost total de utilizare minim
- Gestionează activități complexe de management a flotelor auto: stabilirea rutelor și alocarea autovehiculelor pe fiecare rută în parte, creșterea gradului de utilizare a vehiculelor sau gestionarea unor surse multiple de costuri (salarii, diurne, ore suplimentare, combustibil, amenzi rutiere, întreținere, service, asigurări, etc).
- Gestionarea eficientă a cheltuielilor și gruparea acestora după anumite criterii: pe societăți, pe departamente, pe centre de cost, pe categorii de cheltuieli, etc.
- Evidența informațiilor referitoare la autovehiculele din dotare: număr de kilometri efectuați, rute alocate, persoane răspunzătoare, etc.
- Evidență clară a perioadelor de inactivitate și control asupra personalului.
- Evitarea fraudelor interne şi reducerea costurilor cu carburanţii în urma pre-calculului fiecărui transport şi alegerea drumului optim de parcurgere
- Sistem avansat de avertizare pentru perioadele de expirare a reviziilor, asigurărilor, rovignetelor, licențelor de transport și a tuturor documentelor specifice
- Salvarea timpului petrecut pentru completarea documentelor
Raportează
- Raport comparativ de costuri pentru două autovehicule de același tip, dar cu șoferi diferiți
- Raport comparativ de costuri pentru două autovehicule diferite pe o perioadă dată de timp
- Raport costuri pe autovehicul sau pe șofer
- Raport de consum mediu pe autovehicul
- Raport fișă activități zilnice
- Rapoarte cu privire la: activități, cheltuieli, evenimente survenite, intervențiile prevăzute înainte de expirare, etc.
Important
- Soluția Green Auto poate să fie completată de produsul Green Tracking, unde clientul beneficiază de informații suplimentare printre care: completarea automată a kilometrilor parcurși, identificarea poziției autovehiculelor pe o hartă vectorială și un sistem de alerte integrate care provin din senzorii hardware instalați pe fiecare autovehicul. Împreună, cele două soluții, fac ca acest produs să fie unic pe piață.